نحوه ثبت شرکت

نحوه ثبت شرکت :

اگر شما یک کارآفرین با ایده تجاری مناسب و یک برنامه تجاری جامع هستید ، باید قبل از شروع تجارت بدانید که چگونه یک شرکت را ثبت کنید. مهم است که درک کنید برای قانونی بودن تجارت شما باید به درستی ثبت شود و از مقررات مالیاتی پیروی کند.

1

با یک وکیل مشورت کنید. شروع یک کار تجاری شامل انتخاب های مختلفی است که بر مالیات و مسئولیت شخصی شما تأثیر می گذارد. این انتخاب ها باید در صورت امکان با کمک یک وکیل تجارت انجام شود. برای یافتن یک وکیل واجد شرایط ، از دوستان و خانواده خود درخواست ارجاع کنید. اگر نمی توانید از طرف نزدیکان خود ارجاع بگیرید ، به وب سایت نوار ایالت خود مراجعه کنید و از خدمات ارجاع وکیل یا عملکرد جستجوی وکیل وی استفاده کنید. به عنوان مثال ، در کالیفرنیا ، می توانید با یک متخصص به صورت رایگان صحبت کنید که نیازهای شما را تجزیه و تحلیل کند و شما را با وکلائی که می توانند به شما کمک کنند در تماس بگیرید. [1]

قبل از اینکه یک وکیل استخدام کنید ، اطمینان حاصل کنید که مشاوره اولیه را انجام داده اید. در طول این مشاوره ، از وکیل در مورد تجربه آنها در ایجاد و ثبت شرکت ها ، میزان موفقیت آنها و نظم وکالت در مورد آنها بپرسید.

وقتی وكیل مورد علاقه خود را پیدا كردید ، حتماً ترتیب هزینه قابل قبولی را تنظیم كنید و توافق نامه را كتباً بگیرید.

2

مالیات را در نظر بگیرید. نحوه سازماندهی مشاغل شما بر انواع مالیات شما و نحوه ثبت اظهارات شما تأثیر می گذارد. به عنوان مثال ، شرکت های خصوصی و شرکت ها اظهارنامه مالیات بر درآمد را تشکیل می دهند. در مقابل ، مشارکت ها پرونده اطلاعاتی را ارائه می دهند که گزارشی از درآمد و هزینه است.

اگر شرکتی ایجاد کنید ، واحد تجاری خود در هر دو سطح ایالتی و فدرال مشمول مالیات بر درآمد شرکت می شود. همچنین ، کلیه سودهای تقسیمی که توزیع می کنید ، در اظهارنامه مالیاتی شخصی شخص دارای نرخ مالیات فردی است. [2]

اگر یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) ایجاد کنید ، خدمات درآمد داخلی (IRS) با آن به عنوان یک شرکت ، مشارکت یا یک نهاد بی توجه رفتار خواهد کرد. هر یک از این تصمیمات بر نحوه پرداخت مالیات شما تأثیر می گذارد.

اگر یک سازمان غیرانتفاعی ایجاد کنید ، ممکن است واجد شرایط معافیت مالیاتی در سطح فدرال و ایالت باشید.

3

تعیین کنید که می خواهید با چه مسئولیت شخصی مواجه شوید. برخی از ساختارهای تجاری از مسئولیت شخصی در قبال بدهی های تجارت محافظت می کنند. با این حال ، این مشاغل غالباً پیچیده تر هستند و نیاز به کاغذ بازی بیشتر و گزارشگری بیشتر دارند. از طرف دیگر ، اگر ساختار شغلی را انتخاب کنید که شما را از مسئولیت شخصی خلاص نکند ، ممکن است ملزم به پرداخت بدهی های تجارت خود از جیب خود باشید.

به طور کلی ، LLC ها و شرکت های بزرگ محافظت از مسئولیت شخصی را ارائه می دهند در حالی که مشاغل انحصاری و مشاغل معمولاً این کار را نمی کنند. [3]

4

تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید بودجه خود را جمع کنید. برای جذب سرمایه از طرق مختلف ، ساختارهای مختلف تجاری لازم است. قبل از ایجاد و ثبت شرکت ، می خواهید بدانید که چقدر در جمع آوری پول با استفاده از روشهای مختلف موثر هستید.

اگر شرکتی ایجاد کنید ، باید از طریق وام و سرمایه گذاری شخصی (به عنوان مثال خرید سهام یا استفاده از شرکت های سرمایه دار خطرپذیر) پول جمع کنید.

اگر یک نهاد غیرانتفاعی ایجاد کنید ، از طریق کمک های شخصی و کمک های مالی سرمایه جمع می کنید.

5

به کارهای اداری فکر کنید. نوع ساختار کسب و کار شما انتخاب نوع ثبت و گزارش شما را ملزم به انجام دادن می کند. به طور كلی ، شركت ها به بیشترین ثبت و گزارش دهی احتیاج دارند در حالی كه مشاركت ها و مشاغل انحصاری كمترین نیاز به آنها را دارند.

شرکت ها اغلب موظف به حفظ قراردادها ، اجاره ها و سایر توافق نامه ها هستند. مجوزها و مجوزها و پرونده حقوق و دستمزد و پرسنل. [4] شرکت های بزرگ نیز موظف به ارائه گزارش سالانه در بسیاری از ایالت ها هستند.

1

برنامه کاری خود را بنویسید. برنامه تجاری ابزاری اساسی برای ایجاد مشاغل موفق است. به طور کلی یک نقشه راه سه تا پنج ساله برای پیش بینی های کسب و کار شما است. هر طرح تجاری باید دارای عناصر زیر باشد:

یک خلاصه اجرایی ، که یک عکس کلی از تجارت شما است.

شرح شرکت ، که اطلاعاتی را در مورد اینکه شما چه کاری انجام می دهید و تفاوت شما با سایر شرکت ها را ارائه می دهد.

تجزیه و تحلیل بازار ، که شامل بحث در مورد صنعت ، بازار هدف و رقبا است.

شرح سازمان و مدیریت شما ، که نحوه ساختار شما در تجارت را بیان می کند (به عنوان مثال ، شرکت ، غیرانتفاعی ، مشارکت).

یک طرح بازاریابی و فروش ، که به مردم می گوید چگونه قصد دارید محصول خود را به بازار عرضه کرده و به فروش برسانید.

پیش بینی های مالی ، که به دیگران می گوید شما به چه نوع بودجه ای نیاز دارید و چرا.

درخواست های بودجه ، پیشنهادهای رسمی برای افراد برای تأمین بودجه کسب و کار شما است. [5]

2

یک نام انتخاب کنید در زمان ثبت نام در ایالت ، باید نامی برای تجارت خود داشته باشید. اگر شرکت سهامی یا LLC هستید ، ممکن است از شما خواسته شود اطلاعات خاصی را در نام تجارت خود وارد کنید. هنگامی که نامی را ایجاد می کنید ، به نحوه ظاهر شدن نام خود در اینترنت فکر کنید

بیلبوردها و روزنامه ها. شما همچنین باید به این فکر کنید که این نام چه احساسی را در مردم ایجاد خواهد کرد و آیا مردم را برای تجارت با شما فریب می دهد. [6]

اگر در حال ایجاد یک شرکت سهامی هستید ، از شما خواسته می شود کلماتی مانند “شرکت” ، “شرکت” یا “محدود” را وارد کنید. [7]

شما باید در اسرع وقت نام خود را در ایالت خود ثبت کنید. این فرآیند اغلب به عنوان ثبت نام “Doing Business As (DBA)” شما شناخته می شود. به عنوان مثال در کالیفرنیا ، اگر یک شرکت ، مشارکت یا انحصار شخصی هستید که تحت نامی نام تجاری خود نیستید ، باید DBA را ثبت کنید. نام خود را در دفتر کارمند شهرستان یا شهرستان ثبت خواهید کرد. پس از ثبت نام ، لازم است که آن را برای مدت زمان مشخصی در روزنامه منتشر کنید.

3

برای علائم تجاری اقدام کنید. علائم تجاری از نام ها ، نمادها و آرم هایی که کالا و خدمات را از هم متمایز می کنند محافظت می کند. از آنجا که نام شما یکی از مهمترین و ارزشمندترین قطعات تجاری شماست ، باید هر زمان که ممکن است از آن محافظت کنید. برای درخواست مارک تجاری ، از خدمات آنلاین ارائه شده توسط اداره ثبت اختراعات و علائم تجاری ایالات متحده استفاده خواهید کرد. [8]

4

آدرس دفتر پیدا کنید. هنگامی که در ایالت خود ثبت نام می کنید ، به احتمال زیاد از شما خواسته می شود که آدرس دفتر را در اساسنامه خود بنویسید. این آدرس لزوماً نیازی به اصلی ترین محل کار شما نیست بلکه باید یک آدرس در ایالتی باشد که در آن ثبت نام می کنید. این آدرس از آنجا مهم است که همه مکاتبات رسمی شما از ایالت در آنجا ارسال می شود. [9]

به عنوان مثال ، در اورگان ، شما باید یک آدرس خیابان اورگان ارائه دهید که با دفتر تجاری نماینده ثبت شده یکسان باشد. [10]

5

یک نماینده ثبت شده تعیین کنید. نماینده ثبت شده شخص یا نهادی است که برای دریافت هرگونه فرآیند ، اخطار یا تقاضای ارائه شده برای شرکت شما تعیین شده است. [11] نماینده ثبت شده باید قبل از ثبت شرکت خود تعیین شود. شما باید در اساسنامه خود آنها را نام ببرید.

با نامزدهای احتمالی تماس بگیرید و شخص یا نهادی را انتخاب کنید که تمام شرایط کشور شما را داشته باشد.

6

مدیرانی را منصوب کنید. در بسیاری از ایالت ها ، اگر در حال ایجاد یک شرکت انتفاعی هستید ، باید در اساسنامه خود حداقل یک مدیر را نام ببرید. مدیر باید فردی منفرد باشد و نیازی به اقامت کشوری نیست که در آن ثبت نام می کنید. [12]

با نامزدهای احتمالی تماس بگیرید و یک یا چند نامزد را انتخاب کنید که فکر می کنید مناسب باشد.

7

آیین نامه یا موافقت نامه های عملیاتی ایجاد کنید. آیین نامه ها قوانینی مکتوب هستند که نحوه انجام امور داخلی تجارت شما را حکم می کنند. آنها به طور کلی هدف شرکت شما ، الزامات عضویت ، عناوین و مسئولیت های افسران ، نحوه برگزاری جلسات و نحوه رأی گیری در جلسات را تعیین می کنند. [13] بسته به اینکه در چه ایالتی ثبت نام می کنید و چه نوع نهادی تجاری ایجاد می کنید ، ممکن است از شما خواسته شود که اساسنامه ایجاد کنید. حتی اگر نیازی به داشتن آیین نامه ندارید ، آنها یک سند فوق العاده مهم برای ایجاد هستند و مهم نیست که چه چیزی داشته باشید.

برای ایجاد آیین نامه ، به قوانین ایالت خود در مورد هرگونه الزاماتی که وجود دارد نگاه کنید. دوم ، نمونه هایی از آیین نامه ها را بصورت آنلاین پیدا کرده و از آنها به عنوان الگو استفاده کنید.

1

اساسنامه خود را آماده کنید. ایجاد و ثبت شرکت شما تا زمانی که تمام کارهای شلوغ منتهی به این مرحله را انجام داده باشید ، نسبتاً آسان و ساده است. برای ثبت شرکت خود در ایالت ، به وب سایت شرکت های ایالتی خود مراجعه کنید ، که معمولاً در دفتر وزیر امور خارجه یافت می شود. پس از یافتن وب سایت صحیح ، باید فرم صحیح را پیدا کنید. به عنوان مثال ، در اورگان و تگزاس ، فرم های مختلفی برای شرکت هایی وجود دارد که به عنوان انتفاعی یا غیر انتفاعی ثبت نام می کنند. [14] [15] به طور کلی ، اساسنامه به اطلاعات زیر احتیاج دارد:

نام نهاد شما

نماینده ثبت شده و دفتر ثبت شده شما.

نام مدیران (غیرانتفاعی) یا مدیران (غیرانتفاعی) شما ؛

اطلاعات مربوط به سهام (اگر شما یک شرکت انتفاعی هستید) ؛

هدف شرکت شما و

نام سازمان دهنده (شخصی كه شركت را شكایت می دهد). [16]

2

اساسنامه خود را بایگانی کنید. بیشتر ایالت ها به شما امکان می دهند اساسنامه خود را بصورت آنلاین ثبت کنید. به عنوان مثال ، در تگزاس ، می توانید اسناد و مدارک خود را با استفاده از SOSDirect که سرویس پرونده سازی آنلاین وزیر امور خارجه است ، بایگانی کنید. [17] در اورگان ، می توانید از رجیستری تجارت اورگان استفاده کنید. [18]

اگر پرونده را به صورت آنلاین ارسال نکنید ، باید اساسنامه خود را به دفتر وزیر امور خارجه ببرید یا آنها را به شماره تعیین شده فکس کنید.

3

هزینه لازم را پرداخت کنید. هزینه ای در رابطه با ثبت اسناد مورد نیاز شما وجود دارد. اگر نمی توانید هزینه را پرداخت کنید ، ممکن است در برخی از ایالات واجد شرایط معافیت از هزینه باشید. در تگزاس ، هزینه ثبت شرکت انتفاعی 300 دلار است در حالی که هزینه ثبت یک سازمان غیرانتفاعی 25 دلار است. [19] [20] در اورگان ، هزینه پردازش برای یک شرکت انتفاعی 100 دلار و 50 دلار برای یک شرکت است

غیر انتفاعی. [21] [22]

تکمیل نیازهای اضافی

1

برای شماره شناسایی کارمند (EIN) اقدام کنید. EIN برای شناسایی شرکت شما برای اهداف مالیاتی فدرال استفاده می شود. برای درخواست EIN ، باید به وب سایت IRS مراجعه کرده و یک درخواست آنلاین را تکمیل کنید. [23] اگر به هر یک از س questionsالات زیر “بله” پاسخ دهید ، به EIN نیاز دارید:

آیا کارمند دارید؟

آیا تجارت شما یک شرکت یا مشارکت است؟

آیا اظهارنامه مالیاتی برای مشروبات الکلی ، مالیات غیر مستقیم ، الکل و دخانیات و اسلحه گرم ارسال می کنید؟

آیا مالیات بر درآمد پرداخت شده به یک بیگانه غیر مقیم را نگه دارید؟

آیا برنامه Keogh دارید؟

آیا درگیر سازمان های غیرانتفاعی ، اعتمادی یا املاک هستید؟ [24]

2

ثبت نام برای مالیات های دولتی به عنوان یک شرکت ، بسته به نوع شغلی که انجام می دهید ، به احتمال زیاد ملزم به پرداخت برخی از مالیات های دولتی خواهید بود. برای اطمینان از ثبت نام برای مالیات های دولتی مناسب ، با نهاد مالیاتی ایالت خود مشورت کنید. ممکن است از شما خواسته شود سالانه برای برخی یا همه انواع زیر مالیات اقدام کنید:

مالیات شرکت ها

مالیات استخدام

مالیات بر درآمد شخصی؛ و

مالیات بر فروش ، دارایی و استفاده از آن.

3

برای معافیت مالیاتی ثبت نام کنید. اگر شما یک سازمان غیرانتفاعی هستید ، ممکن است بتوانید معافیت مالیات بر درآمد فدرال را دریافت کنید. برای تشکیل پرونده معافیت مالیاتی ، باید یک فرم IRS 1023 را پر کنید. برای انجام این کار ، شما به اسناد سازمانی خود احتیاج دارید ، که شامل اساسنامه و آیین نامه شما خواهد بود ، شما باید نیازهای ایالتی را در آنجا تعیین کنید. باشد ، و شما باید EIN خود را داشته باشید. [25]

فرم IRS 1023 به صورت آنلاین یافت می شود و می تواند به صورت الکترونیکی در IRS ثبت شود.

4

مجوزها و مجوزها را بگیرید. در بیشتر شهرها برای تجارت باید از شما مجوز و / یا مجوز داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر با شهری که در آن تجارت می کنید تماس بگیرید. علاوه بر این ، هزینه های مربوط به اخذ مجوزها و مجوزها وجود دارد و ممکن است هزینه ها یک نرخ ثابت باشد یا بر اساس فروش ناخالص شما محاسبه شود.

5

علامت تجاری و برند خود را ثبت کنید. اگر برای نام تجاری یا آرم خود را ثبت علامت تجاری کرده اید و دریافت کرده اید ، ممکن است در صورت امکان بخواهید آن علامت تجاری را ثبت کنید. به عنوان مثال ، در کالیفرنیا ، می توانید با پر کردن و پر کردن فرم وزیر امور خارجه LP / TM 100 ، علامت تجاری خود را در وزیر امور خارجه ثبت کنید. هزینه این پرونده 100 دلار است.

6

گزارش های سالانه را ثبت کنید. خواه یک شرکت غیرانتفاعی یا انتفاعی اداره کنید ، به احتمال زیاد مجبورید گزارش های سالانه خود را در ایالت خود ثبت کنید. اطمینان حاصل کنید که شرایط ایالت خود را از جمله محل یافتن فرم ها و نحوه بایگانی آنها می دانید.

به عنوان مثال ، در تگزاس ، فرم های گزارش دوره ای را می توان به صورت آنلاین در وب سایت وزیر امور خارجه یافت و با استفاده از سیستم SOSDirect می توان به صورت آنلاین ثبت کرد. در صورتی که نوع خاصی از شرکت باشید (به عنوان مثال ، یک سازمان حرفه ای یا غیرانتفاعی) ، باید پرونده آنها ثبت شود. [26]

One thought on “نحوه ثبت شرکت”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *